實物固定資產管理解決方案
實物/固定資產全生命周期管理解決方案
實物資產管理解決方案是一種針對企業實物資產全生命周期管理的全面解決方案
旨在提高資產使用效率、降低維護成本、優化資源配置，并確保資產的安全和完整。
方案概述
固定資產全生命周期管理是指從資產的采購、投資、維護、更新、報廢等不同環節對資產進行全方位、全過程管理和控制，以最大化提高資產的使用效益和降低資產管理成本。具體來說，包括以下幾個階段：
采購階段：明確當期資產的使用目標、要求和投資預算，制定采購計劃，并對供應商進行評估和選擇。
投資階段：確定資產的財務管理，包括資產的計息規則、折舊標準、剩余價值等，以及資產管理方式的選擇。
維護階段：建立維修保養體系，制定維護計劃和檢修計劃，保證資產的正常運轉。
更新階段：當資產功能無法滿足當前業務需求時，需要進行更新，包括新的投資計劃、退役舊設備、招標和采購等。
報廢階段：資產在到達壽命期后需要進行清理，拍賣、廢棄等。
通過全面、合理的管理和控制，最大限度地保護并提高資產的價值，同時降低管理成本，提高企業的效益。
資產管理存在問題
企業資源管理部門對單位的實物/固定資產進行統一管理。目前，資產管理部門采用傳統的手工記錄方式連同辦公軟件等工具，來實現資產管理中資產數據的錄入和統計，在資產不斷增多后，目前的管理方法已經開始跟不上管理的要求，表現如下：
1） 資產的盤點、清查時，管理人員一一手工確認資產上登記卡，工作量巨大，在目前的資源情況下，一一盤清資產情況幾乎是不可能完成的工作。
2） 管理部門定義資產狀態信息包括在庫、已入賬（驗收后）、報損、待報損、未入賬（已簽合同采購，但未入賬）等，不同狀態的資產通過不同的數據庫來保存，不僅容易造成數據管理的混亂，同時也給統計、查詢帶來了很大的麻煩。
3） 資產的數據歸類按年度來進行分類存放，不方便查詢和統計。
4） 在做資產管理的同時，也從事合同管理職能，目前的數據無法一一區分資產臺賬清單。
5） 對于設備狀態信息，無法實時的獲得。
實現目標
- 在資產管理的關鍵環節上引入先進的無源物聯網 RFID 技術（也可以用二維碼），來提高資產管理的信息化、自動化、網絡化、智能化。
- 實現資產的全面管理：包括資產采購、入庫、領用、調撥、維修、保養、報廢等全過程的管理和控制。
- 提高資產管理效率：減少人工干預，提高資產的管理效率。可以方便地進行資產的查詢、統計和分析，為企業的決策提供數據支持。
- 降低資產管理成本：實現對資產的精細化管理，減少資產管理過程中的浪費和重復投資，降低企業的資產管理成本。
- 保證資產的安全和完整：資產全生命周期管理系統通過對資產進行全面的管理和控制，可以保證資產的安全和完整，防止資產的流失和損壞。
- 提高資產的使用效益：通過資產全生命周期管理系統，實現對資產的優化配置和使用，提高資產的使用效益，增加企業的經濟效益。
解決方案
固定資產全生命周期管理系統解決方案旨在實現資產的全流程管理和控制，提高企業的經濟效益和市場競爭力。具體解決方案需要根據企業的實際情況和需求進行定制化開發，以滿足企業的實際需求
功能模塊：
1、資產管理模塊：實現資產基礎信息的管理，包括資產分類、資產信息、資產標簽、資產盤點等。
2、采購管理模塊：實現資產的采購計劃、采購訂單、采購驗收的管理，保證資產的質量和來源。
3、維護管理模塊：實現資產的維護保養計劃、保養記錄、維修記錄的管理，保證資產的正常運轉。
4、報廢管理模塊：實現資產的報廢申請、報廢審批、報廢處理的管理，保證資產的安全和完整。
5、數據分析模塊：實現資產的統計、分析、預測和管理報告的生成，為企業決策提供數據支持。
6、權限管理模塊：實現系統的用戶管理、角色管理、權限分配的管理，保證系統的安全性和可靠性。
7、集成接口模塊：實現與其他系統的集成和數據交換，如財務系統、辦公系統等。
系統功能：
1、全生命周期管理：系統能夠實現從固定資產申購、采購、入庫、領用、變更、維修、維保、調撥、報廢處置的全流程管理，每個環節都有相應的操作模塊，方便管理人員進行操作。
2、資產信息管理：系統提供資產信息管理模塊，包括資產的基本信息、分類信息、使用信息等，方便管理人員對資產進行查詢和統計。
3、資產管理報表：系統提供各類資產管理報表，如資產臺賬、資產盤點表、資產折舊表等，方便管理人員對資產進行全面的分析和評估。
4、審批流程管理：系統支持自定義審批流程，可以實現固定資產的申購、采購、領用、調撥、報廢等操作的審批管理，保證資產操作的合規性和安全性。
5、移動應用管理：系統支持移動應用管理，可以通過手機或平板電腦等移動設備進行資產信息的查詢和操作，方便管理人員隨時隨地進行資產管理。
系統特點：
1、全面性：系統能夠涵蓋固定資產全生命周期的各個環節，方便管理人員進行操作和管理。
2、易用性：系統界面友好，操作簡單，方便管理人員快速上手。
3、安全性：系統支持多層級、多角色管理，權限控制嚴密，保證資產信息的安全性和保密性。
4、擴展性：系統支持定制化開發，可以根據企業的實際需求進行功能擴展和調整。
5、集成性：系統可以與其他企業級管理系統進行集成，如財務系統、OA系統等，實現數據共享和交換。
- 建立規范的資產管理模式，提升各相關部門資產管理意識
- 滿足多級管理模式下的不同地區多組織間的資源協調管理，實現信息共享
- 加強集團對各級單位資產的全過程管理和監控；為資產管理部門提供信息化支撐，進一步提高管理效率，規范業務管理流程
- 整合固定資產、無形資產、租入資產、權證管理等內容，覆蓋企業所有資產，實現全面信息化管理
- 統一數據統計分析功能，實現總部、各級單位多維查詢分析，為各級領導決策提供及時、全面、準確的資產管理數據
- 建立資產管理預警機制，進一步落實各項制度，提高資產決策的執行力，防范資產管理風險
